Vilkår
Disse vilkårene gjelder når du kjøper dagspass, møterom, fast plass eller cellekontor hos Melhus Tech Hub AS.
Sist oppdatert 19. august 2026.
1. Avtalen
Avtalen inngås mellom deg som kunde og Melhus Tech Hub AS (org.nr. 937 190 379), 2. etasje i Bygg 2 på Melhus Skysstasjon, Jernbanevegen 12, 7224 Melhus. Melhus Tech Hub AS fremleier lokalene fra Melhus Skysstasjon AS. Bestillingen er bindende når betalingen er gjennomført, eller ved fakturakjøp når du har mottatt bekreftelse med referansenummer.
2. Produktene
Dagspass gir deg tilgang til kontorlandskapet, fellesarealer og trådløst nett den dagen passet gjelder. Plass tildeles etter tilgjengelighet og er ikke garantert — ved full kapasitet kan vi ikke love ledig arbeidsplass. Ønsker du en plass som alltid står klar, se Fast plass.
Fast plass er en navngitt, fast arbeidsplass i kontorlandskapet til eksklusiv bruk i avtaleperioden. Avtalen inkluderer tre timer møterom per uke, booket fra egen kalender. Bruken telles ikke, og vi legger til grunn at rammen holdes. Ved vedvarende bruk langt ut over dette tar vi kontakt før vi gjør noe annet.
Cellekontor er et eget lukket kontor til eksklusiv bruk i avtaleperioden.
Møterom bookes per time, halvdag eller heldag, og rommet er reservert for deg i det tidsrommet som er booket.
3. Priser og merverdiavgift
Utleie av fast eiendom er unntatt fra merverdiavgift etter merverdiavgiftsloven § 3-11. Melhus Tech Hub AS er frivillig registrert for utleie av bygg, og fast plass, cellekontor og møterom faktureres derfor med 25 % merverdiavgift til kunder som selv er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Til kunder som ikke er registrert, er utleien avgiftsunntatt, og det beregnes ikke merverdiavgift.
Dagspass gir ikke en garantert plass og er en avgiftspliktig tjeneste etter merverdiavgiftsloven § 3-1. Dagspass faktureres alltid med 25 % merverdiavgift.
Totalbeløpet er det samme uavhengig av avgiftsbehandling. Fordelingen mellom nettobeløp og merverdiavgift, eller opplysning om at avgift ikke er beregnet, fremgår av kvitteringen.
Prisene for fast plass, cellekontor og møterom er oppgitt eksklusive merverdiavgift, med totalbeløpet i parentes. Dagspass er oppgitt inklusive merverdiavgift.
4. Opplysninger ved avtale om fast plass, cellekontor eller møterom
Fordi avgiftsbehandlingen avhenger av kundens forhold, må følgende oppgis ved bestilling:
- organisasjonsnummer,
- om virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, og
- dersom virksomheten er registrert: bekreftelse på at plassen skal brukes i avgiftspliktig virksomhet.
Kunden plikter å varsle Melhus Tech Hub AS uten opphold dersom registreringen i Merverdiavgiftsregisteret faller bort, eller dersom plassen ikke lenger brukes i avgiftspliktig virksomhet. Varsel sendes til post@melhustechhub.no. Opplysningene inngår i vår dokumentasjon overfor skattemyndighetene, og avtalen kan ikke inngås uten dem.
5. Betaling
Dagspass og møterom betales med kort ved bestilling gjennom Stripe. Vi lagrer aldri kortopplysningene dine.
Fast plass og cellekontor betales med kort eller mot faktura. Ved kortbetaling trekkes beløpet automatisk for hver periode. Velges faktura, sendes den på e-post med 14 dagers betalingsfrist, og forutsetter at firmanavn og organisasjonsnummer er oppgitt. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven, og Melhus Tech Hub AS kan stenge adgangen til lokalene inntil utestående er betalt. Trenger dere EHF, ta kontakt før bestilling.
6. Bestilling og avbestilling
Når du starter betalingen, holdes bestillingen åpen i 40 minutter. For møterom, fast plass og cellekontor innebærer det at tidsrommet eller plassen er reservert i denne perioden. For dagspass innebærer det at bestillingen kan fullføres; det settes ikke av en bestemt arbeidsplass. Fullføres ikke betalingen innen fristen, faller bestillingen bort. Avbryter du betalingen, faller den bort med én gang.
Møterom og dagspass kan avbestilles kostnadsfritt inntil 24 timer før starttidspunktet. Ved senere avbestilling, eller dersom det bookede tidsrommet ikke benyttes, belastes hele beløpet. Avbestilling sendes på e-post med referansenummeret.
Møterom bookes i intervaller på 30 minutter, mellom 08:00 og 23:00 alle dager, inntil 120 dager fram i tid. Overstiger bookingen lengden på en halvdag eller en heldag, benyttes halvdags- eller heldagsprisen automatisk.
7. Avtaleperiode og oppsigelse
Dagspass gjelder for den enkelte dagen. Møterom gjelder for det bookede tidsrommet. For begge er avtaleperioden fullført ved bruk, og det er ingen oppsigelse.
Fast plass og cellekontor leies løpende med en grunnperiode på fire uker. Leien starter på datoen du velger. Ved bestilling velger du hvor lang faktureringsperiode du vil ha — fire uker, eller flere perioder av gangen mot rabatt. Avtalen fornyes automatisk med samme periodelengde til den sies opp. Det er ingen bindingstid utover den perioden som er betalt.
Oppsigelse skjer i kundeportalen eller ved e-post til post@melhustechhub.no, og får virkning ved utløpet av inneværende faktureringsperiode. Allerede betalt leie refunderes ikke. Rabatt ved lengre faktureringsperiode er knyttet til at hele perioden betales forskuddsvis. Nøkkelkort leveres tilbake ved leieforholdets slutt.
8. Adgang og dørkode
Adgang skjer med en personlig kode som sendes på e-post når betalingen er bekreftet. Koden tastes på panelet ved hovedinngangen.
Fast plass og cellekontor gir adgang hele døgnet, alle dager, så lenge avtalen løper. Hovedinngangen låses klokken 18.00; koden gir adgang også etter dette. Dagspass gir adgang på hverdager fram til hovedinngangen låses. Møterom gir adgang i det bookede tidsrommet, med 30 minutter før og etter, slik at dere kommer inn for å rigge og ut igjen uten hastverk.
Koden slutter å virke av seg selv når tidsrommet er over. Ved avbestilling sperres den, og ved forsinket betaling kan den sperres inntil utestående er gjort opp, jf. punktene 5 og 6.
Koden er personlig og skal ikke deles. Kunden er ansvarlig for bruk av egen kode fram til det er meldt fra at den er kommet på avveie. Meld fra uten opphold til post@melhustechhub.no, så sperrer vi den og sender en ny.
Kunden plikter å følge byggets husordensregler og nøkkelsystem. Røyking er ikke tillatt i bygget.
9. Bruk av lokalene
Plassene skal brukes til alminnelig kontorarbeid. Vi ber om at møterom forlates ryddig, og at fellesareal og kjøkken holdes i orden.
Kunden er ansvarlig for skade som kunden selv, kundens ansatte eller kundens besøkende påfører lokalene eller utstyret, og for at besøkende følger husreglene.
10. Ansvar og forsikring
Kunden holder eget utstyr og løsøre forsikret. Melhus Tech Hub AS er ikke ansvarlig for tap av eller skade på kundens eiendeler, herunder ved tyveri. Vi anbefaler at verdisaker ikke etterlates i lokalet over natten.
Melhus Tech Hub AS er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste eller tapte data.
11. Drift og avbrudd
Vi tilrettelegger for internett, strøm, ventilasjon og utstyr, men kan ikke garantere avbruddsfri drift. Kortere avbrudd gir ikke rett til prisavslag.
Ved lengre avbrudd kan det gis forholdsmessig prisavslag for den perioden plassen ikke kunne brukes. Prisavslaget er begrenset til det Melhus Tech Hub AS selv kan kreve dekket av Melhus Skysstasjon AS etter fremleieavtalen.
12. Behandling av personopplysninger
Vi lagrer navn, e-postadresse, telefonnummer, firmanavn, organisasjonsnummer, opplysninger om mva-registrering og bestillingshistorikk for å kunne levere tjenesten, fakturere og oppfylle våre plikter etter bokførings- og merverdiavgiftsregelverket.
Bruk av dørkoden registreres i byggets adgangssystem. Adgangsloggen brukes til sikkerhet og oppfølging av uønskede hendelser, og gjennomgås ikke rutinemessig.
Se personvernerklæringen for hvilke opplysninger vi behandler, hvor lenge de lagres, og hvilke rettigheter du har.
13. Angrerett
Forbrukerkjøp av tjenester som skal leveres på et bestemt tidspunkt eller innenfor en bestemt periode er unntatt fra angreretten etter angrerettloven § 22 bokstav m. Avbestillingsvilkårene i punkt 6 gjelder i stedet.
14. Tvister
Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet. Fører ikke det fram, er Trøndelag tingrett verneting.